La administración de condominios en Puebla es responsabilidad de la asamblea condominial. Estas asambleas son esenciales para el buen funcionamiento y la toma de decisiones dentro de los conjuntos habitacionales. Sin embargo, pueden resultar procesos engorrosos y, si no se llevan a cabo correctamente, los acuerdos tomados pueden carecer de validez. En este artículo, te dejamos 6 consejos para que tengas una asamblea legal que cumpla con todos los procesos reglamentarios estipulados por la Ley que regula el Régimen de Propiedad en Condominio para el Estado de Puebla.
1. La Convocatoria
Para realizar una asamblea condominial, es crucial informar a los vecinos con anticipación. La Ley Condominial del Estado de Puebla estipula que la convocatoria debe colocarse en lugares visibles y accesibles para todos los condóminos. Además, la convocatoria debe incluir el lugar, la fecha y la hora de la asamblea. La ley requiere que la convocatoria se publique al menos diez días antes de la primera asamblea y que una segunda convocatoria se realice cinco días después de la primera, si fuera necesario.
2. El Orden del Día
El orden del día es esencial para una correcta administración de condominios. Debe incluir los temas a discutir de manera clara y concisa. Por ejemplo, si se desea aumentar la cuota de mantenimiento, debe especificarse claramente en la convocatoria para evitar violar el derecho de audiencia de los condóminos. La claridad en los puntos a tratar evita desviaciones y asegura que la asamblea cumpla su objetivo central.
3. Pases de Lista
El pase de lista es fundamental para contar cuántos vecinos están presentes en la asamblea. Debe realizarse en ambas convocatorias para verificar el quórum. Los condóminos deben presentar una identificación oficial, y en caso de no ser propietarios, deben llevar una carta poder simple legalmente requisitada. Estos pases de lista deben anexarse al archivo de la asamblea junto con el acta y otros documentos presentados.
4. El Quórum
El quórum, según el artículo 33 de la Ley Condominial de Puebla, requiere que en la primera convocatoria esté presente el 50% más uno de los condóminos. Esto es crucial para que la asamblea sea legalmente válida. En la segunda convocatoria, la asamblea puede llevarse a cabo con los presentes sin necesidad de un quórum fijo. Cumplir con este requisito es esencial para evitar que la asamblea sea rechazada por la sindicatura.
5. El Acta de Asamblea
El acta de asamblea es el documento que contiene los acuerdos tomados durante la sesión. Debe redactarse con claridad y congruencia, especificando el lugar, la hora, y el orden del día. Cada punto votado debe incluir los votos a favor, en contra y las abstenciones para garantizar transparencia. La redacción puede ser realizada por el secretario de la mesa directiva, el administrador o quien lo indique el reglamento interno. Todas las actas deben ser resguardadas para consultas posteriores.
6. Registro ante la Autoridad
El último paso es registrar el acta de asamblea ante la autoridad correspondiente, que en Puebla es la sindicatura municipal. Cada fraccionamiento debe realizar este trámite en su municipio respectivo. Es fundamental cumplir con este registro dentro de los 10 días naturales posteriores a la asamblea. Registrar el acta asegura que la autoridad conozca los acuerdos y pueda hacer recomendaciones si se violan derechos.
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