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Mantenimiento Preventivo en Fraccionamientos

El mantenimiento preventivo en fraccionamientos es esencial para asegurar la conservación y el buen funcionamiento de las instalaciones y servicios comunes. Implementar un plan de mantenimiento preventivo no solo mejora la calidad de vida de los residentes, sino que también evita gastos innecesarios y costosas reparaciones. En este artículo, exploramos las mejores prácticas para el mantenimiento preventivo y cómo estas pueden contribuir a una gestión eficiente y económica.

¿Qué es el Mantenimiento Preventivo?

El mantenimiento preventivo consiste en realizar inspecciones y trabajos de mantenimiento de manera regular y planificada para prevenir fallos y deterioros en las instalaciones y equipos. A diferencia del mantenimiento correctivo, que se realiza después de que ocurre una avería, el mantenimiento preventivo se enfoca en evitar que los problemas surjan en primer lugar.

Beneficios del Mantenimiento Preventivo en Fraccionamientos

  1. Reducción de Costos: Al prevenir averías mayores, se evitan reparaciones costosas y la necesidad de reemplazar equipos y sistemas antes de tiempo.
  2. Prolongación de la Vida Útil: Los equipos y las instalaciones bien mantenidos duran más, lo que se traduce en menos gastos a largo plazo.
  3. Seguridad Mejorada: La inspección y el mantenimiento regular de sistemas eléctricos, de gas y de seguridad reducen el riesgo de accidentes y emergencias.
  4. Mejor Calidad de Vida: Un entorno bien mantenido mejora la satisfacción y la comodidad de los residentes, promoviendo una convivencia armoniosa.

Áreas Clave para el Mantenimiento Preventivo en Fraccionamientos

  1. Sistemas Eléctricos y de Iluminación
    • Inspeccionar y reemplazar regularmente las luminarias en áreas comunes.
    • Verificar el estado de los tableros eléctricos y las conexiones para evitar cortocircuitos.
    • Realizar pruebas periódicas de los sistemas de respaldo de energía, como generadores y UPS.
  2. Sistemas de Plomería
    • Revisar periódicamente las tuberías y conexiones para detectar fugas o corrosión.
    • Limpiar y mantener los sistemas de drenaje para prevenir obstrucciones.
    • Inspeccionar y mantener en buen estado los sistemas de riego en áreas verdes.
  3. Sistemas de Seguridad
    • Realizar pruebas regulares de los sistemas de alarmas y detectores de humo.
    • Mantener en óptimas condiciones los sistemas de videovigilancia y control de acceso.
    • Verificar el estado de los extintores y equipos de emergencia.
  4. Áreas Comunes y Estructuras
    • Inspeccionar y reparar cualquier daño en las áreas comunes, como pisos, paredes y techos.
    • Realizar mantenimiento regular de las áreas recreativas, como parques y piscinas.
    • Verificar la estabilidad y seguridad de las estructuras y realizar reparaciones necesarias.
  5. Sistemas de HVAC (Calefacción, Ventilación y Aire Acondicionado)
    • Limpiar y reemplazar los filtros de aire regularmente.
    • Revisar y mantener en buen estado los sistemas de calefacción y ventilación.
    • Inspeccionar los sistemas de aire acondicionado y realizar el mantenimiento necesario.

Implementación de un Plan de Mantenimiento Preventivo

  1. Elaboración de un Calendario de Mantenimiento
    • Crear un calendario detallado que incluya todas las tareas de mantenimiento necesarias y su frecuencia.
    • Asignar responsables para cada tarea y asegurar que se cumplan las fechas establecidas.
  2. Registro y Seguimiento
    • Mantener un registro detallado de todas las inspecciones y trabajos de mantenimiento realizados.
    • Utilizar software de gestión de mantenimiento para facilitar el seguimiento y la planificación de futuras tareas.
  3. Capacitación del Personal
    • Capacitar al personal de mantenimiento en las mejores prácticas y procedimientos para asegurar un trabajo eficiente y seguro.
    • Actualizar regularmente la capacitación para incluir nuevas tecnologías y métodos de mantenimiento.
  4. Evaluación y Mejora Continua
    • Realizar evaluaciones periódicas del plan de mantenimiento para identificar áreas de mejora.
    • Ajustar el plan según sea necesario para optimizar la eficiencia y efectividad del mantenimiento.

Cómo Evitar Gastos Innecesarios en el Mantenimiento Preventivo

  • Inspecciones Regulares: Detectar problemas a tiempo permite resolverlos antes de que se conviertan en averías costosas.
  • Mantenimiento Predictivo: Utilizar tecnologías de monitoreo que anticipen fallos potenciales puede reducir costos a largo plazo.
  • Contratación de Profesionales: Contar con personal calificado y proveedores de servicios confiables asegura que el trabajo se realice correctamente desde el principio.
  • Inversión en Calidad: Optar por materiales y equipos de calidad puede ser más costoso inicialmente, pero reduce la necesidad de reparaciones y reemplazos frecuentes.

Conclusión

El mantenimiento preventivo en fraccionamientos es una inversión que genera grandes beneficios, desde la reducción de costos hasta la mejora de la calidad de vida de los residentes. En Marv Seproaco, estamos comprometidos con la implementación de estrategias de mantenimiento preventivo efectivas que aseguren el buen funcionamiento y la durabilidad de las instalaciones. Contáctanos para conocer más sobre cómo nuestras soluciones pueden beneficiar a tu comunidad.

Preguntas Frecuentes

Para realizar una cotización con nosotros es importante que sepas que el trámite es muy sencillo, solo llena tus datos en el apartado de cotizaciones o contáctanos vía WhatsApp, correo electrónico, video llamada o llamada telefónica y nuestro equipo de supervisión se contactará contigo para solicitar datos relevantes del condominio junto con sus necesidades y posteriormente agendaremos una cita para visitar tu fraccionamiento y poder hacer una cotización objetiva y sensata.

Es un inmueble que como propiedad privada reúne un derecho singular y exclusivo sobre una unidad de propiedad exclusiva (departamento, casa o local) y un derecho de copropiedad sobre elementos y partes comunes (terreno, cimientos, estructura, muros de carga, techos, azoteas, fachadas, patios, jardines, andadores, vestíbulos, escaleras y sus cubos, equipos e instalaciones, etc.) en un condominio lo que mantiene al mismo es su cuota de mantenimiento.

Es una persona física o moral que en calidad de propietario esté en posesión de una o más unidades de propiedad exclusiva del condominio, y la que haya celebrado contrato en virtud del cual, de cumplirse en sus términos, llegue a ser propietario, quien usará, gozará y dispondrá de ella con las limitaciones y prohibiciones establecidas en la Ley que Regula el Régimen de Propiedad en Condominio para el Estado de Puebla, la Escritura Constitutiva del Régimen de Propiedad en Condominio y el Reglamento Interno del Condominio.

La documentación esencial debe ir encaminada a buscar todo tipo de soluciones al momento de presentar una dificultad en el condominio. Los documentos bases son los siguientes:

  • Escritura constitutiva del régimen de propiedad en condominio
  • Reglamento interno del condominio
  • Planos estructurales, arquitectónicos, de instalaciones y equipos.
  • Actas de asambleas con todos sus anexos
  • Archivos contables
  • Estados de cuenta al día
  • Actas circunstanciadas de entrega recepción de las áreas comunes
  • Inventario

Tener una empresa de administración es fundamental para un condominio ya que esta impactara positivamente, una empresa de administración tendrá una organización que hará que la plusvalía de tu propiedad aumente y no se convierta en un condominio caótico donde esa misma plusvalía se pierda. Otra de las ventajas es que todos los residentes tengan la confianza de que sus recursos se están administrando de forma correcta. En Marv Seproaco te damos como residente esa tranquilidad de poder dejar en nuestras manos toda la operación de tu condominio y tú te dediques a disfrutarlo.

La cuota de mantenimiento es una aportación que cubre el condómino para la administración y servicios del condominio. Cada fraccionamiento tiene una cuota de mantenimiento en particular y se puede basar en dos aspectos. 1. Lo que designe el Régimen condominal 2. Lo que la asamblea acuerde según las necesidades del condominio.

Es un instrumento jurídico que complementa a la Ley que regula el Régimen de Propiedad en Condominio para el Estado de Puebla y que se crea en base a las necesidades de cada fraccionamiento, es esencial contar con un reglamento interno lo más completo, en Marv Seproaco te damos la asesoría para que tu reglamento interno este abocado a las necesidades del condominio y sea lo más completo posible.

La asamblea condominal es la reunión de todos los condóminos convocados por un documento que se denomina “Convocatoria de asamblea”. La asamblea es el órgano máximo de decisión de un condominio donde se discuten los intereses comunes del fraccionamiento. Para que una asamblea sea valida debe cubrir los requisitos que estipula el articulo 33 de la Ley que regula el Régimen de Propiedad en Condominio para el Estado de Puebla

Claro que sí, las asociaciones civiles son una forma de organización eficaz y con un alto sentido de trasparencia, sin embargo, una Asociación Civil no es para todos los condominios, en primera instancia representa gastos significativos para el condominio en cuestión de notarías, en segunda se tiene que presentar declaraciones informativas mensuales y declaraciones anuales lo cual se requiere los servicios de un contador público; de igual forma todos los servicios que se presenten al condominio tendrán que ir con facturas lo que implica un aumento en el 16% del costo total por concepto de IVA. Las ventajas de una Asociación Civil se desarrollan en que se podrá abrir una cuenta bancaria para el condominio, si tu condominio recauda igual o más de $100,000.00 pesos al mes, una Asociación Civil es la mejor opción, en el caso contrario les sugerimos ponerlo sobre la mesa en una asamblea y sea esta la que tome la mejor decisión para el condominio.

Cada estado de la Republica tiene diferentes legislaciones en el ámbito condominal. Para la legislación del Estado de Puebla, la Sindicatura Municipal es el órgano encargado de regular todo lo relacionado a los condominios. Como administración Marv Seproaco se encarga de realizar todos los trámites ante dicha institución para que el condominio pueda estar tranquilo. 

Son diferentes las prohibiciones en un condominio, sin embargo, las más comunes van desarrolladas a alterar la tranquilidad del condominio, realizar modificaciones a la fachada de la propiedad exclusiva, invadir áreas comunes, separar o dividir cajones de estacionamiento.